Office Management (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Die JOKMOK & LITE LIFE GmbH entwickelt und realisiert Erlebnismarketing-Maßnahmen für Firmen und Produkte. Der Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Organisation von einzigartigen Events, der Durchführung von professionellen Promotion-Aktionen sowie der Gestaltung und Umsetzung von attraktiven Messeauftritten. Die JOKMOK & LITE LIFE GmbH betreut namhafte regionale, nationale und internationale Kundinnen und Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

 

Zum konkreten Aufgabenbereich in dieser Position zählen unter anderem:

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Officemanagement, u.a. Büromaterial, allgemeine Büroordnung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Überwachung Rechnungsein- und -ausgang, Kassenbuchungen etc.)
  • Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellung reibungsloser und professioneller Abläufe innerhalb unserer Agentur
  • Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben, wie z.B. bei der Pflege von Datenbanken und des Dokumenten-managements und weiteren kleineren Projektaufgaben

 

Was wir von Dir erwarten:

  • Spaß an der Arbeit
  • Äußerst gute Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Berufserfahrung in einer Geschäftsführungsassistenz- und/ oder Rezeptionsfunktion und/oder in der Buchhaltung
  • Sehr gut strukturierte und zugleich flexible Arbeitsweise
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einer verwandten Branche (Veranstaltungsbereich, Hotellerie, Gastronomie)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

 

Was wir bieten:

  • Ausführliche Einarbeitung
  • Ein lebendiges und kollegiales Team sowie eine familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Zielgerichtete WeiterbildungsmaßnahmenInteressiert

 

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@jokmok-litelife.de
Deine Ansprechpartnerin ist Anett Ganswindt.

 

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