Hellmut Springer

Messe

SPS Fachmesse 2016

Nach erfolgreicher Inbetriebnahme des neuen Logistikzentrums und damit einer Erweiterung der Leistungsstärke der Hellmut Springer GmbH & Co. KG wurde zum aktiven Austausch von Branchentrends und Innovationen rund um das Automobil auf die ‚SPS Fachmesse 2016‘ geladen.

Die Aufgabe JOKMOKs war es, eine Infrastruktur zur Durchführung der hauseigenen Fachmesse zu schaffen sowie die komplette Umsetzung, Organisation und Kommunikation zu übernehmen.

Insgesamt 86 Aussteller fanden auf einer Ausstellungsfläche von 2.000m² Platz. Springer selbst präsentierte sich auf einer Ausstellungsfläche von 240m² mit den Bereichen Springer, CoParts, Car1 und IT-Systeme. Während der Messe wurden die Besucher von unseren „Grid Girls“ empfangen, Det Müller gab Autogrammstunden und durch die Teilnahme an einem Gewinnspiel mit vier Spielestationen winkten hochwertige Preise. Das Highlight der Abendveranstaltung war neben einem leckeren Buffet und einer mitreißenden Band eine besondere Lightshow, die eigens für Springer konzipiert wurde und welche die gesamten 550 Gäste begeisterte.

Unsere Aufgaben

  • Konzeption und Namensgebung der Hausmesse
  • Konzeption und Organisation der Abendveranstaltung
  • Einholung von Genehmigungen und Gesamtaufsicht der Veranstaltungssicherheit
  • Kommunikation mit den Ausstellern zur detaillierten Planung
  • Planung und Aufmaß der Zeltflächen für Ausstellung, Catering und Rahmenprogramm
  • Organisation des Caterings und des Rahmenprogramms
  • Organisation von weiteren Services wie Reinigung, Nachtwachen, Sanitätern und der Müllentsorgung
  • Gesamtlogistik und Bereitstellung von Zelten, Equipment, Technik, Drucksachen, Strom- und Wasserversorgung
  • Auf- und Abbau des Equipments
  • Ausstattung der Messestände und Gänge mit Teppich
  • Aufbau & Abbau des Springer-Messestandes
  • Auswahl, Schulung & Einsatz des Promotion-Teams
  • Umfangreiches Reporting, Fotodokumentation

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